Ekran Kaydedici, Windows bilgisayarlarda arka planda, kullanıcıyı rahatsız etmeden çalışan ve masaüstünü video olarak kaydeden, arayüzsüz bir sistem yazılımıdır. Bir firmanın "çalışanların ne yaptığı kayıt altında tutulsun" talebi üzerine geliştirdik. Bu sayfada anlattığımız işlevler yazılımın ilk sürümüne aittir; geliştirilmesi sürüyor.
Ekran Kaydedici nasıl çalışır?
Yazılım arka planda çalışır ve masaüstünü video olarak kaydeder. Kayıt kesintisiz tek bir dosya yerine, ayarlanan süreli parçalar hâlinde alınır; isteğe bağlı olarak ses de kaydedilebilir. Parçalara bölmek, kayıtların yönetilmesini ve bir depolama noktasında toplanmasını kolaylaştırır.
Video kodlama işlemciyi yoran bir iştir. Bu yüzden Ekran Kaydedici, bilgisayardaki donanım hızlandırmalı video kodlama seçeneklerini (ekran kartı ya da işlemcideki hızlandırıcılar) otomatik olarak tespit eder ve uygun olanı seçerek işlemciyi az yormayı hedefler. Windows açıldığında ve zamanlanmış bir görev aracılığıyla kendini ayakta tutar; kullanıcının yazılımı elle başlatmasına gerek kalmaz.
Web yönetim paneli neler sunar?
Cihazlar tek tek dolaşılarak değil, ASP.NET Core ile geliştirilmiş ve SQL tabanlı bir web yönetim panelinden yönetilir:
- Cihaz listesi ve her cihazın ayrıntı sayfası.
- Cihaz bazında kaydı açma ve kapama.
- Kayıt süresini ve görev periyodunu ayarlama.
- Kayıt geçmişi; cihaza, duruma ve tarihe göre filtreleme.
- Yalnızca izin verilen IP adreslerinden erişim (IP izin listesi).
- Yönetici girişi, parola değiştirme ve API anahtarının yenilenmesi.
Cihaz durumu nasıl izlenir?
Her cihaz, merkezi yönetim servisine düzenli aralıklarla bir "nabız" gönderir. Bu sayede panelde cihazın çevrim içi mi çevrim dışı mı olduğu canlı görünür. Kayıtlar, aktarım durumları ve olaylar da merkeze bildirilir; böylece bir cihazda kaydın durup durmadığı ya da aktarımın aksayıp aksamadığı panelden takip edilebilir. Hata raporları için merkezi bir hata izleme sistemi kullanılır. Kurulum sırasında gerekli bileşenlerin kurulu olup olmadığını kurucu kendisi denetler ve eksikleri yükler.
Performans: diğer programları yavaşlatmadan
Arka planda çalışan bir yazılım, kullanıcının işine engel olmamalıdır. Ekran Kaydedici için yaptığımız sistem analizlerinde diğer programların çalışmasını engellemediği ve yavaşlatmadığı görüldü. Bu sonuç bizim analiz ortamımıza aittir; bilgisayarın donanımına, ekran çözünürlüğüne ve kayıt ayarlarına göre değişebilir. Bu yüzden kendi kurumunuzda önce küçük bir grupta denemenizi öneririz.
KVKK ve çalışan bilgilendirmesi
Çalışanların ekranının video olarak kaydedilmesi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında kişisel veri işleme anlamına gelebilir. Çoğu durumda çalışanların önceden ve açık biçimde bilgilendirilmesi, amacın meşru ve ölçülü olması, kayıtlara erişimin sınırlandırılması ve saklama süresinin belirlenmesi beklenir. Ses kaydı ise ayrıca daha hassas bir konudur ve ayrıca değerlendirilmelidir. Güncel mevzuata ve somut durumunuza göre değişebileceği için kullanımdan önce bir hukuk danışmanından ya da kurumunuzun KVKK sorumlusundan görüş almanızı öneririz.
Yazılımı kurmak tek başına hukuka uygunluk sağlamaz; bu, kurumun kendi sorumluluğundadır. Konuya ihtiyatlı bir çerçeveden yaklaşıyoruz ve ayrıntıları çalışan izleme yazılımı ve KVKK yazımızda anlattık.
Sınırlar ve ilk sürüm notu
- Yazılım yalnızca Windows bilgisayarlar içindir.
- Video kaydı genellikle çok veri üretir; depolama alanının ve saklama süresinin baştan planlanması gerekir.
- Kayıtlarda kişisel mesajlar, özel hesaplar ya da başkasına ait bilgiler görünebilir; bu yüzden kapsamı ve erişimi dar tutmak gerekir.
- Bir kayıt, yapılan işin anlamını tek başına göstermez; değerlendirme her zaman insanın yorumuna bağlıdır.
- Bu ilk sürümdür; daha gelişmiş özellikler sonraki sürümlere bırakılmıştır.
Kayıt tutmanın yanında bir bilgisayarı canlı izlemek isterseniz, ayrı bir yazılım olan Yayınlama ve İzleme yazılımına bakabilirsiniz; iki yazılım birbirini tamamlayacak biçimde kullanılabilir, ancak ayrı ürünlerdir. Benzer bir ihtiyacınız varsa masaüstü yazılım geliştirme hizmetimizi inceleyebilir, durumunuzu iletişim sayfamızdan bize yazabilirsiniz.